新創公司或小型進出口商在台北進行首次報關時，常面對繁瑣流程與資訊落差。文件準備階段最容易出現的是發票與裝箱單內容不符，像是數量、品名、單價未對應，或是遺漏提單號碼、原產地證明與必要的檢驗合格證。若報關貨物為需報驗品，如食品、化學品或電子產品，缺少附加資料則無法順利進行申報。

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